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档案工作的抓狂瞬间
档案是什么?是记录,是过往,是历史。

什么是档案?文字、图表、声像,所有记录的一切!
档案重要不重要?重要!只有自己需要用的时候,却找不到需要用的档案,才会深深体会档案的重要性!
什么该归?什么不该归?
档案收集过程的抓狂时刻无处不在……

1.给!

办公室调整/人事变动/职务升迁/机构改革……
手头里一堆堆文件材料,怎么办?
装了几大箱几大柜,送到了档案馆(室)门口。
办公员:“领导安排,让把这些文件材料交给档案馆(室)!”
档案员:“这么多!整理了吗?”
办公员:“这都是整理好的!这一份份我都订好了,捆好了!”
没有盖归档章,没有编页码,没有目录,没有装盒,装订的五花八门,有正文没附件,有正文没底稿,有底稿没正文,拟稿单签字不全,缺页,重页,漏页,损页……
档案员:“归档范围、保管期限鉴定没?”
办公员:“领导让我交过来!”
档案员:“……”
办公员:“放这了,我还有事先走了!”
档案员:“……”

2.没有!

档案员:“6月底了,你们部门的文件材料收拾好吗?该移交了!”
办公员:“没有!”
档案员:“XXX会议记录怎么没移交一并归档?”
办公员:“领导说了XXX会议记录很重要,不移交!”
档案员:“这个发文怎么少了X号和X号?”
办公员:“不知道,找不到了!”
档案员:“你交的都是收文,你们的发文呢?”
办公员:“没有!我们的发文都是随用随打,都在电脑里面!”
档案员:“你这没有白头文件材料吗?”
办公员:“没有!”


3.这也要归档?

档案员:“收齐了吗?”
办公员:“齐了!”
档案员:“除了收发的文件,其他的怎么什么都没有?”
办公员:“还有什么?”
档案员:“会议记录、计划、总结、报表、合同、协议、台账、介绍信、花名册……”
办公员:“这也要归档?”
档案员:“你知道归档范围吗?”
办公员:“不知道!”
档案员:“你知道什么叫文书档案吗?”
办公员:“不知道!”
……


档案收集是档案工作的起始环节,能不能收到,能不能收齐,直接影响着档案的齐全完整和真实有效。

档案收集是档案工作的第一步,也是最重要的一步,只有解决“有”的问题,才能继续工作的开展。有档案,才有管理档案的资源;有档案,才能发挥档案的作用;有档案,才能体现档案的价值。


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