档案工作的抓狂瞬间
档案重要不重要?重要!只有自己需要用的时候,却找不到需要用的档案,才会深深体会档案的重要性!
1.给!
办公员:“领导安排,让把这些文件材料交给档案馆(室)!”办公员:“这都是整理好的!这一份份我都订好了,捆好了!”没有盖归档章,没有编页码,没有目录,没有装盒,装订的五花八门,有正文没附件,有正文没底稿,有底稿没正文,拟稿单签字不全,缺页,重页,漏页,损页……
2.没有!
档案员:“6月底了,你们部门的文件材料收拾好吗?该移交了!”办公员:“领导说了XXX会议记录很重要,不移交!”办公员:“没有!我们的发文都是随用随打,都在电脑里面!”
3.这也要归档?
档案员:“除了收发的文件,其他的怎么什么都没有?”档案员:“会议记录、计划、总结、报表、合同、协议、台账、介绍信、花名册……”
档案收集是档案工作的起始环节,能不能收到,能不能收齐,直接影响着档案的齐全完整和真实有效。档案收集是档案工作的第一步,也是最重要的一步,只有解决“有”的问题,才能继续工作的开展。有档案,才有管理档案的资源;有档案,才能发挥档案的作用;有档案,才能体现档案的价值。